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Ihre DATEV‒Kanzlei hat 10-25 Mitarbeiter — und Sie sind trotzdem jeden Tag der Feuerwehrmann?
Wir strukturieren Steuerkanzleien ab 10 Mitarbeitern so durch, dass Digitalisierung, DATEV-Cloud und Fachkräftemangel beherrschbare Prozesse werden – statt Dauerstress im Kopf des Steuerberaters.
4.8 von 5 (19 Reviews)
Täglich mindestens 2–3 Stunden „Brände löschen“, weil Prozesse nur in Köpfen existieren.
Leistungsträger drohen zu gehen, weil sie genug haben von Chaos, Sonderfällen und Fristen-Stress.
Digitalisierung bringt mehr Zusatzarbeit als Entlastung, weil niemand genau weiß, wer was wie macht.
Sie sind offiziell Kanzleiinhaber – faktisch aber der teuerste Sachbearbeiter, weil ohne Sie keine Entscheidung getroffen und kein Problem gelöst wird.
Es ist nicht ihre Schuld...
nicht zu wissen, wie man trotz fehlendem Personal, Dauerstress, knapper Fristen und ständigen DATEV‑Neuerungen eine Kanzlei aufbaut, die stabil läuft, profitabel ist und Mandanten jederzeit die gleiche hohe Qualität liefert.
Sie kommen morgens ins Büro. Noch bevor der erste Kaffee fertig ist, brennt es schon an drei Stellen gleichzeitig. Ein Mitarbeiter fragt zum dritten Mal, wie er die Auswertungen bereitstellen soll. Ein Mandant hat bereits zwei E-Mails wegen seines Jahresabschluss-Gesprächs geschrieben. Das Finanzamt kündigt die nächste Betriebsprüfung an. Und die DATEV schickt eine Mitteilung: Zwei Programme, die Sie seit Jahren nutzen, werden abgekündigt. Vier neue stehen bereit. Ob Sie möchten oder nicht.
SIE SIND NICHT ALLEIN. Zahlreiche Steuerkanzleien standen genau an dem Punkt, an dem Sie gerade stehen. Sie suchen nach einer Lösung, mit der Ihre Abläufe einheitlich funktionieren, Ihr Team Fristen ohne Dauerstress einhält und neue Mitarbeiter schneller die notwendige Qualifikation erreichen. Herzlichen Glückwunsch. Sie haben uns gefunden.

Ihr Tag gehört nicht Ihnen.

Lassen Sie uns einen ganz normalen Tag durchgehen:

07:30 Uhr

E-Mails

3 Werbe-Mails. 2 wichtige steuerliche Änderungen, die Sie eigentlich sofort lesen müssten. 4 Mandanten mit Rückfragen zum Bearbeitungsstand. 1 Mitarbeiter hat gekündigt. 3 neue Mandatsanfragen warten auf Rückmeldung.

0,5 Stunden weg
6%
08:00 Uhr

Brandbekämpfung

Frist verpasst. Finanzamt-Frage nicht beantwortet. Jahresabschluss nicht rechtzeitig raus. Ein Mitarbeiter ist krank. Und ein Mandant will wissen, ob Leasing oder Finanzierung für sein neues Auto steuerlich besser gewesen wäre.

2,5 Stunden weg
38%
10:30 Uhr

Qualitätskontrolle

Konten nicht abgestimmt. Lohnbuchungen fehlen. OPOS-Liste nicht gepflegt. Bei vier Mandanten fehlen die Belege komplett — und damit die Auswertungen.

2 Stunden weg
63%
12:30 Uhr

IT-Support für Mitarbeiter

Ein Mitarbeiter will DATEV Unternehmen Online einrichten. Braucht Ihre Freigabe. Sie öffnen die Rechteverwaltung, suchen den Mandanten, lesen das Hilfedokument, wählen die richtigen Rechte aus.

1 Stunde weg
75%
13:30 Uhr

Jahresabschluss-Gespräch

Sie bereiten sich vor. Der Mandant will eigentlich nur wissen, was er als Nächstes investieren kann. Die GmbH-Umwandlung, die Sie schon lange empfehlen wollen, verschieben Sie — wieder. Keine Zeit.

2 Stunden weg
100%
Und so ist ein Kanzleitag ganz schnell vorbei
8 Stunden sind rum, aber Sie haben kein einziges strategisch wichtiges Thema angepackt. Und da war noch was...
1 Kündigung
Wieder Kapazität, die wegfällt — und die Abwärtsspirale dreht sich weiter. Neue Stellenausschreibung, kaum Bewerbungen, noch mehr Stress im Kanzleialltag. Dabei haben Sie alles gegeben.
3 Mandatsanfragen
Mandanten stehen Schlange. Jede Woche könnten Sie neue aufnehmen — aber die Kapazität fehlt. Lukrative Mandate werden abgelehnt. Nicht weil das Angebot fehlt. Sondern weil die Kanzlei es schlicht nicht stemmen kann.
Ihr Postfach jetzt gerade:
LIVE · Gerade eben

Ihr Posteingang. Heute.

47
Offene Punkte
Und Sie sitzen am Wochenende in der Kanzlei...
... und versuchen all diese Probleme zu stemmen.
Das ist nicht einfach ein stressiger Job. Das ist ein System, das langsam gegen Sie arbeitet. Was es mit Ihrer Kanzlei macht: Verpasste Fristen sind nicht nur ärgerlich — sie kosten bares Geld. Säumniszuschläge, Einsprüche, verärgerte Mandanten. Und jeder Fehler, der unter Zeitdruck passiert, landet wieder bei Ihnen. Niemand sonst kann ihn lösen. Was es mit Ihren Mandanten macht: Mandanten merken, wenn eine Kanzlei im Chaos versinkt. Sie bekommen Reaktionen statt Beratung. Und irgendwann fragen sie sich leise: Ist mein Steuerberater noch der Richtige für mich? Die besten Mandate — die mit Potenzial, die mit Wachstum, die mit echtem Beratungsbedarf — gehen. Was es mit Ihnen macht: Sie sind Krisenmanager, IT-Support, Personalchef und Feuerwehr in einer Person. Abends nach Hause fahren und den Kopf wirklich abschalten? Kaum möglich. Denn die offenen Punkte kommen mit. Der Gedanke, was morgen wieder brennt, auch. Sie haben sich daran gewöhnt. Es fühlt sich normal an. Dabei ist es alles andere als das.

Sie wissen genau, was helfen würde.

Klare Prozesse. Einheitliche Standards. Digitale Abläufe, die tatsächlich funktionieren. Eine Kanzlei, die läuft — auch wenn Sie mal nicht da sind.

Das Problem ist nicht fehlendes Wissen.

Das Problem ist: Ihnen fehlt der Kopf dafür. Die Zeit dafür. Und jemand, der es einfach umsetzt.

Genau hier setzen wir an — mit unserem KanzleiWerk

Analyse
Wir durchleuchten Ihre Kanzlei von Grund auf. Mitarbeiterstrukturen, Mandantenbestand, laufende Prozesse und Digitalisierungsgrad — nichts bleibt ungesehen.
Standards
Einheitliche Abläufe für Ihren gesamten Mandantenstamm. Keine Insellösungen mehr — sondern eine systematische Zusammenarbeit, die für jeden Mandanten funktioniert.
Prozesse
Ihr Kanzleialltag bekommt eine klare Struktur. Ihre Mitarbeiter wissen morgens, was zu tun ist — ohne Rückfragen, ohne Reibungsverluste.
Dokumentation
Alles, was Ihre Kanzlei ausmacht, wird sauber dokumentiert. Neue Mitarbeiter einarbeiten, Vertretungen regeln, Wissen sichern — endlich kein Kopfmonopol mehr.
Begleitung
Wir setzen alles gemeinsam mit Ihnen um und behalten den Überblick. Inklusive DATEV-Cloud-Strategie: Sie wissen immer, was jetzt wichtig ist — und was warten kann.
Was unsere Kunden sagen
Ausgangssituation
Das bestehende Vorsystem war zu komplex, wurde in der Praxis kaum genutzt und bot keinen zukunftssicheren Weg in die DATEV-Cloud – insbesondere im Hinblick auf den Einsatz von KI in der Buchhaltung.
Ergebnis mit Kanzleiwerk
Durch die nachhaltige Einführung von DATEV Unternehmen online bei Upstalsboom konnten das zuvor kaum genutzte, überdimensionierte Vorsystem abgelöst und die Buchhaltungsprozesse deutlich verschlankt werden.
Ausgangssituation
Frau Dr. Kimberly Kutac arbeitete bereits mit DATEV und hatte die Digitalisierung ihrer Kanzlei selbst sehr engagiert vorangetrieben. Dennoch fehlten ihr klar strukturierte, skalierbare Prozesse – die bestehenden digitalen Lösungen ließen sich nicht effizient mit dem Wachstum der Kanzlei mitentwickeln und bremsten so die weitere Entwicklung.
Ergebnis mit Kanzleiwerk
Die Digitalisierung ist nun nicht mehr von Einzelpersonen abhängig, sondern systematisch in der Kanzlei verankert. Neue Mitarbeitende lassen sich deutlich schneller und einheitlicher einarbeiten.
Welche Kanzleien profitieren vom Service von KanzleiWerk?
Der Service von KanzleiWerk richtet sich an Steuerkanzleien, die ihre internen Abläufe effizienter gestalten und die Digitalisierung gezielt und strukturiert voranbringen möchten. Besonders geeignet ist er für Kanzleien mit hoher Arbeitsbelastung und begrenzten personellen Ressourcen. Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern die gesamte Prozesslandschaft Ihrer Kanzlei. Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit Ihnen praktikable Lösungen für den Kanzleialltag. Ein zentraler Bestandteil ist zudem die Einbindung Ihrer Mandanten: Wir richten DATEV Unternehmen Online bei Ihren Mandanten ein und sorgen dafür, dass die Zusammenarbeit digital, reibungslos und einheitlich funktioniert. So entstehen durchgängige Prozesse, die nicht nur Zeit sparen, sondern auch langfristig für spürbare Entlastung im Tagesgeschäft sorgen.
Klarheit über unser Angebot
Unsere Leistungen
Erkennen Sie auf einen Blick, welche Leistungen wir für Ihre Kanzlei erbringen – und welche Bereiche nicht zu unserem Angebot gehören.
Automatisierung im gesamten Buchhaltungs-Prozess
Optimierung der gesamten Lohn-Buchhaltung
Schnittstellen-Implementierung im Kanzleialltag
Einführung von Mandanten-Kommunikations-Tools
Einführung der E-Rechnung in Ihrer Kanzlei und Mandanten
Optimierung und Schulungen von Mandanten
Einführung und Nutzung von KI
On- und Offboarding von Mandanten
Über Jonas Thiel
Steuerfachangestellter mit über 7 Jahren Erfahrung
Mit über 7 Jahren Erfahrung in der Steuerpraxis kennt Jonas Thiel die täglichen Abläufe in Kanzleien aus erster Hand – von Mandantenprozessen bis zu internen Workflows. Dieses Praxiswissen nutzt er gezielt, um Steuerberater bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsweise zu unterstützen. Er versteht nicht nur die technischen Möglichkeiten moderner Tools, sondern vor allem, wie sie im Kanzleialltag wirklich funktionieren müssen. So entwickelt er praxisnahe Digitalisierungsstrategien, die Prozesse vereinfachen, Zeit sparen und nachhaltig Mehrwert schaffen.
Arbeitete mit über 15+ Kunden zusammen
Mit einem klaren Fokus auf bewährten Strategien und individueller Betreuung hat er bereits über 15 Kanzleien geholfen, ihre Prozesse zu optimieren. Jonas Thiel sein pragmatischer Ansatz und seine nachgewiesenen Erfolge machen ihn zu einem gefragten Berater in der Steuerberaterbranche.
Über den Service von KanzleiWerk
KanzleiWerk hat bereits über 20 Steuerkanzleien in ganz Deutschland dabei unterstützt, digitale Prozesse und Automatisierungen erfolgreich einzuführen. Dadurch werden Buchhaltungen effizienter bearbeitet und Jahresabschlüsse zuverlässig fristgerecht fertiggestellt. Darüber hinaus schätzen unsere Kunden besonders diese 3 Punkte an der Zusammenarbeit:
Schritt 1
Keine Hotline
Bei uns gibt es keine anonyme Hotline und keine langen Warteschleifen. In dringenden Fällen erreichen Sie uns direkt telefonisch und wir reagieren sofort. Auch Anfragen per E-Mail beantworten wir innerhalb von 24 Stunden – in den meisten Fällen melden wir uns persönlich per Telefon, um Ihr Anliegen schnell und unkompliziert zu klären.
Schritt 2
Individuelle Lösungen
Unsere individuellen Lösungen entwickeln und realisieren wir gemeinsam mit Ihnen. Statt vorgefertigte Musterprozesse über Ihre bestehenden Abläufe zu legen, analysieren wir Ihre Kanzlei ganz konkret und passen Digitalisierung und Automatisierung exakt an Ihre Arbeitsweise an.
Schritt 3
1:1 Betreuung
Statt anonymer Beratung erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Kanzlei kennt, Ihre Ziele versteht und Lösungen direkt in der Praxis umsetzt. So entstehen nicht nur digitale Prozesse, sondern echte Entlastung im Kanzleialltag – messbar, nachhaltig und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Wie sieht der Bewerbungs-Prozess aus?
Damit wir wissen, wo Ihre Kanzlei heute wirklich steht, schauen wir uns gemeinsam Ihre Abläufe an und sprechen offen über den aktuellen digitalen Stand.
01
Sie bewerben sich auf ein kostenfreies Erstgespräch.
Sie arbeiten sehr eng mit Ihren Kunden zusammen. Das bedeutet, Sie können nur eine Handvoll Klienten gleichzeitig betreuen und Ergebnisse liefern. Um zu diesem Netzwerk von ausgewählten Menschen dazuzugehören, bewerben Sie sich auf ein kostenfreies Erstgespräch.
02
Ein Teammitglied wird Sie anrufen und interviewen
Einer unserer Assistenten aus unserem Team wird sich telefonisch bei Ihnen melden. Zu dem von Ihnen gewählten Buchungsdatum finden wir gemeinsam heraus, wie genau wir Ihnen helfen können, was Ihre Ausgangssituation ist und welche Ziele Ihnen wichtig sind.
03
Kostenloses Erstgespräch

Nachdem wir einen umfassenden Eindruck Ihrer aktuellen Situation gewonnen haben, besprechen wir diese in einem kostenlosen Erstgespräch. In diesem erhalten Sie einen individuellen Schritt-für-Schritt-Plan, der Ihnen zeigt, wie Sie gezielt digitalisieren und automatisieren können.
Messen und Veranstaltungen
Kanzleiwerk auf der TaxArena in Hannover
Vor Ort auf der TaxArena in Hannover, um neue Impulse für die digitale Zukunft der Steuerberatung zu setzen, wertvolle Gespräche mit Branchenkollegen, Gleichzeitig entsteht Raum für persönlichen Austausch, frische Ideen und konkrete Ansätze, die direkt in den Kanzleialltag übertragen werden können.
DATEV-IT Club in Leipzig im November 2025
Beim DATEV IT-Club in Leipzig stehen wir im regelmäßigen, direkten Austausch mit DATEV, unseren Kunden sowie weiteren Steuerberatern aus der Praxis. So bleiben wir stets nah an den aktuellen Entwicklungen, erhalten frühzeitig Einblicke in neue Funktionen, Lösungen und strategische Ausrichtungen der DATEV und können Erfahrungen aus erster Hand teilen.
DATEV Kollegenforum in Magdeburg
Im Mittelpunkt standen die Vernetzung von Kanzleiinhabern, der offene fachliche Austausch und praxisnahe Impulse für den Kanzleialltag. Jonas Thiel teilte konkrete Erfahrungen aus der täglichen Kanzleipraxis – von der Gestaltung digitaler Arbeitsprozesse bis hin zu strategischen Ansätzen für die zukunftsorientierte Weiterentwicklung von Steuerkanzleien.
Uns findet man auch hier
Einblicke in unser Unternehmen

+1240
Prozesse

+203
Digitalisierte Mandanten

+15
Kanzleien

+7
Jahre Erfahrung
Das Experten-Team
Willkommen in unserem Expertenteam – einer dynamischen Gruppe erfahrener Spezialisten, die sich mit Leidenschaft dafür einsetzen, Steuerkanzleien auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten. Mit tiefgehendem Fachwissen, innovativen Technologien und maßgeschneiderten Strategien unterstützen wir Sie dabei, Prozesse zu automatisieren, Effizienz zu steigern und Ihre Kanzlei nachhaltig weiterzuentwickeln. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für Ihren Erfolg in der modernen, digitalen Steuerberatung.
Jonas Thiel
Geschäftsführer und Inhaber
Xenia Schwarz
Backoffice & Design
Unser Büro am Standort Quedlinburg
Sie finden unser 75m² Quadratmeter umfassendes Firmengebäude am Standort Quedlinburg direkt in der Innenstadt.
Häufige Frage
Unsere Antworten auf deine Fragen
Ersetzen Sie Unseren Systempartner?
Haben Sie Erfahrung in meiner Branche?
Warum sollte ich mich für Ihre Unterstützung entscheiden?
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Für wen ist die Dienstleistung geeignet?
Wann kann ich mit dem ersten Ergebnis rechnen?
Bewerben Sie sich jetzt auf ein Kostenloses Erstgespräch
Bitte beachte:Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern.
Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt. Um mit uns zusammenzuarbeiten, ist eine Bewerbung notwendig. In einem kostenfreien Erstgespräch finden wir heraus, welche Strategien sich für Ihre Kanzlei am Besten eignen und welcher Hebel bei Ihnen für den nächsten Durchbruch sorgt.
Klicke unten auf den Button, um zur Bewerbung zu gelangen:
Seit 2025 unterstützen wir Steuerberater bei der Digitalisierung und Automatisierung.
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Jonas Thiel
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