Wie Steuerberater durch Automatisierung 20-30%
mehr Mandanten abarbeiten...
und mit unserer Methode über 130 Buchungssätze pro Stunde erreichen, Mitarbeiter halten und deutlich höhere Umsätze erzielen...
4.8 von 5 (19 Reviews)
Prozesse aus der Praxis
Wir sind selbst in der Steuerberatung groß geworden und verstehen die Herausforderungen des Berufs aus erster Hand. Genau deshalb wissen wir, wo Prozesse haken und welche Lösungen in der Praxis wirklich funktionieren.
1:1 Betreuung
Anstelle unpersönlicher Supportartikel erwartet Sie persönliche 1-zu-1-Betreuung durch einen Ansprechpartner, der Ihre Kanzlei wirklich kennt.
von Digitalisierung zu Automatisierung
Digitalisierung allein reicht heute nicht mehr aus. Erst durch Automatisierung entstehen schlanke Prozesse, die Zeit sparen und Fehler reduzieren.
Die 3 größten Herausforderungen von Steuerberatern bei der Digitalisierung und Automatisierung
01
Fehlende Struktur
Als Steuerberater wissen Sie nur zu gut, wie komplex das Steuerrecht ist.
Unzählige Gestaltungsmöglichkeiten, Sonderfälle und „Was-wäre-wenn“-Szenarien gehören zum Alltag.
Genau so verhält es sich mit der Digitalisierung.
Beim Mandanten laufen unterschiedlichste Programme im Einsatz. In DATEV gibt es hunderte Funktionen, Schnittstellen und Wege, Prozesse abzubilden.
Und plötzlich steht man vor der gleichen Frage wie im Steuerrecht:
Welche Lösung ist wirklich sinnvoll
02
Keine Zeitreserven
Das Tagesgeschäft rund um Mandantenfälle lässt kaum Spielraum für strategische Themen. Gleichzeitig kommen Mitarbeiterführung, Fachkräftemangel und steigende Anforderungen hinzu.
Die Digitalisierung soll entlasten, fühlt sich jedoch oft wie eine zusätzliche Belastung an. Neue Tools, Umstellungen und Schulungen laufen neben dem laufenden Kanzleibetrieb.
So bleibt Automatisierung häufig ein Dauerprojekt, obwohl sie genau das wäre, was langfristig wieder Luft schafft.
03
zu viele Möglichkeiten
Trotz aller Bemühungen, die Digitalisierung in der Kanzlei voranzubringen, scheitert sie häufig an der Vielzahl an Möglichkeiten, die moderne Systeme mit sich bringen. Unzählige Tools, Schnittstellen und Funktionen versprechen Effizienz – doch genau diese Auswahl führt oft zu Unsicherheit.
Was unsere Kunden sagen
Problem
Der Kunde wurde von zahlreichen Bewerbungen überschwemmt, die irrelevant oder ungewöhnlich erschienen. Wir wurden gebeten zu helfen.
Lösung
Wir haben eine Erfahrung transformiert und den gesamten Prozess digitalisiert, bis das Team des Kunden in der Lage war, ihn vollständig selbst zu verwalten.
Problem
Der Kunde wurde von zahlreichen Bewerbungen überschwemmt, die irrelevant oder ungewöhnlich erschienen. Wir wurden gebeten zu helfen.
Lösung
Wir haben eine Erfahrung transformiert und den gesamten Prozess digitalisiert, bis das Team des Kunden in der Lage war, ihn vollständig selbst zu verwalten.
Problem
Der Kunde wurde von zahlreichen Bewerbungen überschwemmt, die irrelevant oder ungewöhnlich erschienen. Wir wurden gebeten zu helfen.
Lösung
Wir haben eine Erfahrung transformiert und den gesamten Prozess digitalisiert, bis das Team des Kunden in der Lage war, ihn vollständig selbst zu verwalten.
Für wen der Service von KanzleiWerk geeignet ist
Für Steuerberater:
Als Steuerberater wissen Sie, wie herausfordernd die Digitalisierung in der Kanzlei ist und wie schwer es sein kann, diese im Team umzusetzen. Wir verstehen Ihre täglichen Herausforderungen rund um digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen und wissen, dass fehlende Zeit, komplexe Systeme und Unsicherheit bei Entscheidungen oft bremsen. Genau deshalb bieten wir Lösungen, die Ihnen helfen, Ihre Kanzlei strukturiert zu digitalisieren und im nächsten Schritt gezielt zu automatisieren – damit Abläufe einfacher werden, Mitarbeiter entlastet sind und wieder mehr Kapazität für Mandanten entsteht.
Für Mandanten:
In einem Markt voller Rechnungsschreibungssysteme und Buchhaltungstools ist es strategisch entscheidend, die richtige Software auszuwählen. Jede Entscheidung wirkt sich langfristig auf Abläufe, Effizienz und die Zusammenarbeit mit Mandanten aus. Mit über sieben Jahren Erfahrung in der Branche wissen wir genau, worauf es ankommt. So schaffen wir die Brücke zwischen Steuerberater und Mandant und sorgen für reibungslose digitale Prozesse auf beiden Seiten.
Klarheit über unser Angebot
Unsere Leistungen
Erkennen Sie auf einen Blick, welche Leistungen wir für Ihre Kanzlei erbringen – und welche Bereiche nicht zu unserem Angebot gehören.
Automatisierung im gesamten Buchhaltungs-Prozess
Vollständige Zuarbeit von Mandanten, automatisches verbuchen von Geschäftsvorfällen und Automatisierte Bereitstellung von Auswertungen.
Optimierung der gesamten Lohn-Buchhaltung
Erfassung neuer Mitarbeiter bis zur Automatisierten Bereitstellung von Mitarbeiter-Auswertungen.
Schnittstellen-Implementierung im Kanzleialltag
Ob Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung oder Lohnbuchhaltung, wir bilden alle Schnittstellen und richten diese auch ein.
Einführung von Mandanten-Kommunikations-Tools
Implementierung von MyDatev Kommunikation zur Vereinfachung der Kommunikation mit Mandanten.
Einführung der E-Rechnung in Ihrer Kanzlei und Mandanten
Rechtssichere Einführung ohne Ausnahmen und Ausreden.
Optimierung und Schulungen von Mandanten
Einführung in DATEV Unternehmen Online und Optimierung der Buchhaltungsprozesse.
Einführung und Nutzung von ChatGPT
Wie nutze ich ChatGPT sinnvoll und DSGvO-Konform im Alltag
On- und Offboarding von Mandanten
Welche Schritte sind zu beachten, wenn ein Mandant kommt oder geht.
Über den Service von KanzleiWerk
KanzleiWerk hat bereits über 20 Steuerkanzleien in ganz Deutschland dabei unterstützt, digitale Prozesse und Automatisierungen erfolgreich einzuführen. Dadurch werden Buchhaltungen effizienter bearbeitet und Jahresabschlüsse zuverlässig fristgerecht fertiggestellt.
Darüber hinaus schätzen unsere Kunden besonders diese 3 Punkte an der Zusammenarbeit:
Schritt 1
Keine Hotline
Bei uns gibt es keine anonyme Hotline und keine langen Warteschleifen. In dringenden Fällen erreichen Sie uns direkt telefonisch und wir reagieren sofort. Auch Anfragen per E-Mail beantworten wir innerhalb von 24 Stunden – in den meisten Fällen melden wir uns persönlich per Telefon, um Ihr Anliegen schnell und unkompliziert zu klären.
Schritt 2
Individuelle Lösungen
Unsere individuellen Lösungen entwickeln und realisieren wir gemeinsam mit Ihnen. Statt vorgefertigte Musterprozesse über Ihre bestehenden Abläufe zu legen, analysieren wir Ihre Kanzlei ganz konkret und passen Digitalisierung und Automatisierung exakt an Ihre Arbeitsweise an.
Schritt 3
1:1 Betreuung
Statt anonymer Beratung erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Kanzlei kennt, Ihre Ziele versteht und Lösungen direkt in der Praxis umsetzt. So entstehen nicht nur digitale Prozesse, sondern echte Entlastung im Kanzleialltag – messbar, nachhaltig und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Über Jonas Thiel
Steuerfachangesteller mit über 7 Jahren Erfahrung
Mit über 7 Jahren Erfahrung in der Steuerpraxis kennt Jonas Thiel die täglichen Abläufe in Kanzleien aus erster Hand – von Mandantenprozessen bis zu internen Workflows. Dieses Praxiswissen nutzt er gezielt, um Steuerberater bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsweise zu unterstützen. Er versteht nicht nur die technischen Möglichkeiten moderner Tools, sondern vor allem, wie sie im Kanzleialltag wirklich funktionieren müssen. So entwickelt er praxisnahe Digitalisierungsstrategien, die Prozesse vereinfachen, Zeit sparen und nachhaltig Mehrwert schaffen.
Arbeitete mit über 20+ Kunden zusammen
Mit einem klaren Fokus auf bewährten Strategien und individueller Betreuung hat er bereits über 20 Kanzleien geholfen, ihre Prozesse zu optimieren. Jonas Thiel sein pragmatischer Ansatz und seine nachgewiesenen Erfolge machen ihn zu einem gefragten Berater in der Steuerberaterbranche.
Wie sieht der Bewerbungs-Prozess aus?
Damit wir wissen, wo Ihre Kanzlei heute wirklich steht, schauen wir uns gemeinsam Ihre Abläufe an und sprechen offen über den aktuellen digitalen Stand.
01
Du bewirbst dich auf das kostenfreie Erstgespräch
Wir arbeiten sehr eng mit unseren Kunden zusammen. Das bedeutet, wir können nur eine handvoll Klienten gleichzeitig betreuen und Ergebnisse liefern. Um zu diesem Netzwerk von ausgewählten Menschen dazuzugehören, bewirbst du dich auf ein kostenfreies Erstgespräch.
02
Ein Team-Mitglied wird dich anrufen und interviewen
Einer unserer Assistenten aus unserem Team wird sich telefonisch bei dir melden. Zu dem von dir gewählten Buchungsdatum finden wir gemeinsam heraus, wie genau wir dir helfen können, was deine Ausgangs-Situation ist und welche Ziele dir wichtig sind.
03
Kostenloses Erstgespräch
Nachdem wir einen umfassenden Eindruck Ihrer aktuellen Situation gewonnen haben, besprechen wir diese in einem kostenlosen Erstgespräch. In diesem erhalten Sie einen individuellen Schritt-für-Schritt-Plan, der Ihnen zeigt, wie Sie gezielt digitalisieren und automatisieren können.
Presse - und Medienauftritte
Jonas Thiel auf der TAX-Arena Leipzig 2025
Vor Ort auf der TaxArena in Leipzig, um neue Impulse für die digitale Zukunft der Steuerberatung zu sammeln, wertvolle Gespräche mit Branchenkollegen, Gleichzeitig entsteht Raum für persönlichen Austausch, frische Ideen und konkrete Ansätze, die direkt in den Kanzleialltag übertragen werden können.
DATEV-IT Club in Leipzig im November 2025
Beim DATEV IT-Club in Leipzig stehen wir im regelmäßigen, direkten Austausch mit DATEV, unseren Kunden sowie weiteren Steuerberatern aus der Praxis. So bleiben wir stets nah an den aktuellen Entwicklungen, erhalten frühzeitig Einblicke in neue Funktionen, Lösungen und strategische Ausrichtungen der DATEV und können Erfahrungen aus erster Hand teilen.
DATEV Kollegenforum in Magdeburg
Jonas Thiel als Referent beim DATEV-Kollegenforum in Magdeburg: Mit dem Ziel, Kanzleiinhaber miteinander zu vernetzen, den offenen Austausch zu fördern und praxisnahe Impulse zu geben. In seinem Vortrag standen konkrete Erfahrungen aus dem Kanzleialltag im Mittelpunkt – von digitalen Arbeitsprozessen zu strategischen Ansätzen für die zukunftsorientierte Weiterentwicklung von Steuerkanzleien.
Uns findet man auch hier
Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie weiteres Insiderwissen rund um das Thema Digitalisierung
Entdecken Sie auf unserem YouTube-Kanal die neuesten Strategien, Trends und bewährten Methoden rund um die Digitalisierung von Steuerkanzleien. Erhalten Sie exklusive Einblicke, Experteninterviews und praxisnahe Anleitungen, mit denen Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten, automatisieren und Ihre Kanzlei zukunftssicher aufstellen.
Einblicke in unser Unternehmen
+1240
Prozesse
+203
Digitalisierte Mandanten
+20
Kanzleien
+6
Jahre Erfahrung
Das Experten-Team
Willkommen in unserem Expertenteam – einer dynamischen Gruppe erfahrener Spezialisten, die sich mit Leidenschaft dafür einsetzen, Steuerkanzleien auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten. Mit tiefgehendem Fachwissen, innovativen Technologien und maßgeschneiderten Strategien unterstützen wir Sie dabei, Prozesse zu automatisieren, Effizienz zu steigern und Ihre Kanzlei nachhaltig weiterzuentwickeln. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für Ihren Erfolg in der modernen, digitalen Steuerberatung.
Jonas Thiel
Geschäftsführer und Inhaber der Kanzleiwerk GmbH
Xenia Schwarz
Consultant und Designerin
Marvin Stein
Consultant
Unser Büro am Standort Quedlinburg
Sie finden unser 75m² Quadratmeter umfassendes Firmengebäude am Standort Quedlinburg direkt in der Innenstadt.
Häufige Frage
Unsere Antworten auf deine Fragen
Ersetzen Sie Unseren Systempartner?
Nein, wir sind die Ergänzung zu Ihrem Systempartner. Wir kümmern uns um Prozesse, Automatisierung und Vereinheitlichung bei Ihnen und Ihren Mandanten.
Haben Sie Erfahrung in meiner Branche?
Wir haben schon etliche Kanzleien Optimiert und Automatisiert. Dabei liegt unser Fokus auch auf Ihren Mandanten, sodass wir hier schon mehreren Hundert Mandanten dabei geholfen haben, Unternehmen Online einzurichten.
Warum sollte ich mich für Ihre Unterstützung entscheiden?
Weil wir spezialisiert auf die Anforderungen von Steuerkanzleien und deren Mandanten sind. Unser Ansatz beruht auf fundiertem Fachwissen und jahrelanger Erfahrung in der Steuerberatungsbranche. Wir verstehen die Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert sind, insbesondere bei der Digitalisierung, und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Ziele effektiv unterstützen.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Wenn Sie sich auf das kostenfreie Erstgespräch beworben haben, werden Sie zeitnah von einem Team-Mitglied angerufen. In dem Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wie wir Ihnen am besten weiterhelfen können und geben Ihnen einen individuellen Schritt-für-Schritt-Plan mit, der es Ihnen ermöglicht, von der Digitalisierung zur Automatisierung zu kommen.
Für wen ist die Dienstleistung geeignet?
Unsere Dienstleistung richtet sich an Steuerberater und Steuerberatergesellschaften.
Wann kann ich mit dem ersten Ergebnis rechnen?
Üblicherweise ist die Digitalisierung ein langwieriger Prozess, welcher sich über mehrere Monate zieht. Mit unserer Unterstützung sind bereits sofort Ergebnisse im Kanzleialltag sichtbar.
Bewerben Sie sich jetzt auf ein Kostenloses Erstgespräch
Bitte beachte:Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern.
Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt. Um mit uns zusammenzuarbeiten, ist eine Bewerbung notwendig. In einem kostenfreien Erstgespräch finden wir heraus, welche Strategien sich für Ihre Kanzlei am Besten eignen und welcher Hebel bei Ihnen für den nächsten Durchbruch sorgt.
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